公司管理中如何用绩效工具统一员工的目标?
人上一百,形形色色。统一思想很难做到,但统一目标还是可以的。把绩效管理与目标管理相结合,形成绩效目标管理体糸,进而统一员工目标。
在设置绩效目标前,必须先进行工作分析。对各岗位工作内容与权责利进行彻底分析与定位,制定《岗位职责说明书》,进一步明确岗位职务职责与责权利,为设置岗位绩效目标提供依据。通过工作分析,进一步界定与明确岗位绩效责任。
工作流程分解与流程再造,为定制工作绩效指标项目提供参考。把整体工作流程细化分解,找出主要工序与关键节点,列出《重要工序与关键节点明细表》,为定制绩效项目指标提供参考依据。
强化培训,统一观念与认知。通过定向培训,让全员明确绩效目标管理的目的。绩效目标管理,不是形式主义,更不是哪一个部门的事,而是全员的事。绩效目标管理,是为了提高员工积极性与提升业绩。统一了认知,方能统一行动。
量化工作项目与管理项目,设置明确的KPI关键数据管理项目。对每一项工作进行项目化分解,实现业务工作项目的数据化。根据不同工作项目,制定《各岗位KPl关键数据管理项目一览表》,每个岗位设置3一6个关键KPI指标,进而建立整套KPl关键绩效指标考核体系。kPl关键指标考核,抓住了重点,简单易操作,特别适合中小企业。
以结果为导向,全面实施MB0目标管理法。在数据目标定制过程中,坚持SMART原则,定制出具体的、可测量的、可实现的、现实的、有时限的工作与管理目标。这样才有利于结果评价与绩效考核。
从上到下,建立完善的数据信息反馈系统。没有数据,考核无从做起。建立完善的报告报表系统,建立完善的数据统计和分析系统。先有业务数据,后有量化考核。没有完整数据或数据难以统计,都无法进行定量考核。
在绩效目标管理中,推行六定管理措施。六定管理,就是针对岗位工作进行定岗、定员、定责任、定成本、定时、定量,让责权利有效统一。有了六定,更便于绩效目标考核。
对大型企业,可以釆用BSC平衡记分卡进行绩效目标考核。该方法,主要跟战略目标紧密相关。根据战略目标和绩效目标,从财务、客户、内部流程和学习发展等四个角度建立指标体系,进行绩效目标考核。该方法不太适合中小企业。
基础管理比较成熟的企业,可以考虑360度全方位考核法。从被考核人的上级、同级、下级与服务的客户等四个方面,对被考核人进行全方位考评与综合评定。由于比较全面,考核的难度比较大,只有基础管理完善的企业才可能做得好。
在绩效目标管理过程中,要坚持考核时效性原则。坚持月计月考,月考月清,月清月高原则。按月计划,按月考核;每月考核,每月兑现;月月有考核,月月有进步。失去了时效性,也就失去了必要性。
绩效目标考核,只是一种管理工具之一。绝不能为了考核而考核。绩效目标考核必须为有效管理服务,而管理又必须为经营服务。所以,绩效目标管理必须为有序有效的经营管理服务。否则,考核就没有任何意义了。
统一员工的目标要做到目标一致与利益一致。
一、通过绩效工具建立统一的目标体系。
1、针对承接KSF指标的岗位,建立KSF(企业关键成功因素)目标体系。
步骤为:(1)制定公司战略。根据公司使命制定公司战略(如产值、净利润等)、业务战略(产品战略、客户战略、市场战略等)、职能战略(研发、生产、财务、人力资源战略等)。(2)提炼KSF关键成功因素,建立战略地图,战略地图是企业不能逾越的“矩” ,是全体员工的作战地图,大家沿着这个路径才能实现组织绩效目标。战略地图包含若干个具有因果驱动关系的关键成功因素,从财务、客户、内部运营、学习发展四个方面进行提炼。(3)解释关键成功因素、赋值并进行分解。战略地图中的关键成功因素是策略性和方向性的,要达到组织经营目标,必须用具体的计划或措施进行解释并赋予目标值。将关键成功因素分解到相关的高管或部门。(4)确定关键绩效指标并定义。关键绩效指标是衡量企业绩效是否达到关键成功因素的要求。每个关键成功因素至少要有一个关键绩效指标来衡量。从高层、中层到基层逐级确定关键绩效指标并对每项指标进行定义。
2、针对全员,建立积分制绩效目标体系。
内容包含企业关键成功因素指标、过程和行为标准类指标。设定奖、扣双重标准,有利于营造了积极、正面的绩效文化,有利于推行和员工的自我超越。积分制目标体系是KSF目标达成的保障。
二、通过绩效工具设计共赢的利益分配机制,以利益的统一保障目标的统一。
企业、高、中、基层多方共赢的利益分配机制是员工统一目标、团体作战的重要保障。只有利益一致,目标才能一致。
(1)KSF(关键成功因素)目标考核结果的应用与公司总体目标的达成情况与个人承接的KSF目标达成情况、难易系数同时挂钩,针对企业每个成功因素指标可设计奖金包,类似于项目奖金包。考核结果应用于绩效奖金的分配。
(2)积分式绩效目标考核结果应用于企业长远的人才发展目标。它与员工薪酬调整、员工专业技术等级调整、后备人才选拔、岗位竞聘等挂钩,既推动个人的提升,同时也实现了企业的人才发展目标。
两种绩效目标体系与两种绩效结果应用机制相结合,以共赢的利益分配机制统一员工目标,利益一致,目标自然就会统一。
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